Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
1. REKISTERINPITÄJÄ
Verkkosivut: https://www.mindysart.fi. Harrastustoiminta. Yhteyshenkilönä Minna Saarinen. Sähköposti ja yhteydenotto: minna.ao.saarinen@outlook.com
2. REKISTERIN NIMI
Mindys Art; Asiakkaat
3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Yhteydenpito asiakkaiden kanssa. Tämä sisältää tarjouspyyntöihin ja kyselyihin vastaamisen, tilaukset, tuotteiden lähettämisen, laskutuksen, mahdolliset palautukset ja muut kyselyt.
4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Tiedot merkitään rekisteriin (laskutusohjelman asiakastietokanta) siinä vaiheessa, kun asiakas on tehnyt tilauksen ja se laskutetaan. Asiakkaista on rekisterissä seuraavat tiedot: nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite.
5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin merkityt tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään.
6. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta.
7. TIETOJEN SIIRTÄMINEN EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Tietoja säilytetään asiakassuhteen alusta niin kauan, 1) kunnes asiakas toisin ilmoittaa 2) kunnes harrastustoiminta lopettaa toiminnan. Molemmissa tapauksissa tiedot hävitetään asianmukaisesti lopullisesti tietokannasta.
9. REKISTERIN SUOJAAMISEN PERUSTEET
1) manuaalinen aineisto: Joitakin asiakkaiden tietoja (nimi) voi olla kirjoitettuna paperille tuotteen kaavojen/teko-ohjeiden/mittojen yhteyteen. Nämä paperit säilytetään muiden ulottumattomissa. Suurimmasta osasta asiakkaista manuaalisia tietoja ei ole lainkaan.
2) ATK:lla käsiteltävä aineisto: Asiakasrekisteri, on tietokoneella, joka on suojattu salasanalla, jonka tietää vain rekisterinpitäjä. Tietokoneessa on aina ajantasalla oleva F-securen tietoturvaohjelmisto.
10. TARKOITUSOIKEUS
Rekisteriin merkityllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä rekisterissä on. Nämä tiedot halutessaan tulee rekisteröidyn esittää pyyntö sähköpostitse osoitteeseen minna.ao.saarinen@outlook.com
11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Mikäli rekisteristä löytyvät tiedot ovat virheellisiä /vanhentuneita, on rekisteröidyllä oikeus vaatia tiedon korjaamista. Tiedon korjaamisvaatimus tulee esittää sähköpostitse osoitteeseen minna.ao.saarinen@outlook.com. Rekisterinpitäjä korjaa uudet tiedot viipymättä.
12. MUUT HENKILÖTIEDON KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
”Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.” (kopioitu suoraan tietosuojaselosteen täyttöoppaasta)
Lisää tietoa tietosuoja-asetuksesta esim. tietosuojavaltuutetun sivuilla http://www.tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html